□本報記者 丁燕
10月30日,2025年第九屆亞冬會倒計時100天。“爾濱”敞開懷抱,向全世界發(fā)出誠摯邀請。
一場盛大國際體育賽會的成功舉辦,離不開場內(nèi)外的全方位保障。隨著亞冬會臨近,冰城換新裝,場館展新顏,專業(yè)細(xì)致的服務(wù)保障體系也在全面構(gòu)建。一座城與時間賽跑,以昂揚奮發(fā)的姿態(tài),用心用情用力,一步一個腳印兌現(xiàn)精彩辦會的承諾。
城市側(cè)服務(wù)保障有序推進(jìn)
為迎接即將到來的亞冬會和冰雪旅游旺季,哈爾濱各行各業(yè)拉滿弓、繃緊弦、鉚足勁,推進(jìn)城市側(cè)服務(wù)保障工作有序進(jìn)行。
作為城市窗口的公交,各項服務(wù)保障工作已準(zhǔn)備就緒。在城市保障側(cè),清潔能源車輛占比達(dá)99.4%,城區(qū)主干線路已實現(xiàn)環(huán)保車型全覆蓋。公交部門組織企業(yè)對工作人員進(jìn)行服務(wù)禮儀、安全駕駛等方面的培訓(xùn)。在賽事保障側(cè),各比賽場館附近已有62條公交線路經(jīng)行并設(shè)定站點,基本覆蓋核心區(qū)域及重要交通樞紐、節(jié)點,可滿足賽事公交出行需求。組織出租車成立專門的服務(wù)保障車隊,挑選業(yè)務(wù)素質(zhì)高、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員加入車隊。
哈爾濱地鐵集團(tuán)在線網(wǎng)車站組織開展了系列亞冬會宣傳活動,增設(shè)“導(dǎo)游式服務(wù)”“愛心預(yù)約服務(wù)”“訂單式服務(wù)”等暢享出行新體驗,并開設(shè)了旅游團(tuán)隊“綠色通道”。
鏡頭轉(zhuǎn)向哈爾濱太平機場。在哈爾濱亞冬會抵離指揮中心指導(dǎo)下,哈爾濱太平機場各部門積極做好涉亞冬會航班保障。一方面,實時關(guān)注航班動態(tài),安排航空器滑行路線和機位,優(yōu)化大件超規(guī)運動器材查驗流程,確保服務(wù)保障高效順暢;另一方面,與海關(guān)、邊檢等單位密切配合,提前預(yù)測口岸通關(guān)流量趨勢,組建亞冬會特殊勤務(wù)隊、貨機查驗隊和應(yīng)急增援隊,實現(xiàn)亞運會參會參賽人員“順來順走”。
近日,哈爾濱市還陸續(xù)組織開展涉亞冬會消防、供水、醫(yī)療演練,切實增強亞冬會期間城市側(cè)基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)急保障能力。今年年初,國網(wǎng)哈爾濱供電公司積極向上爭取資金,科學(xué)安排亞冬會電網(wǎng)補強工程。截至目前,86項電網(wǎng)工程全部投入運行。
賽事側(cè)服務(wù)保障精心打磨細(xì)節(jié)
亞冬會執(zhí)委會運動會服務(wù)部餐飲住宿宗教服務(wù)專班負(fù)責(zé)人王曉光在政府接待部門工作20多年,當(dāng)他去年8月到杭州亞運會開啟為期兩個月的學(xué)習(xí)時,還是被國際大型賽事的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化震驚到,“其復(fù)雜程度遠(yuǎn)非常人所能想象”。
為守護(hù)好亞冬會參賽運動員、技術(shù)官員在哈期間的美好“食”光,王曉光帶領(lǐng)團(tuán)隊充分借鑒北京冬奧會和杭州亞運會餐飲服務(wù)的成功經(jīng)驗,引入餐飲監(jiān)理團(tuán)隊、制定用餐標(biāo)準(zhǔn)、確定供餐形式、反復(fù)打磨運動員菜單。目前,專班以保障亞冬會各客戶群餐飲需求為出發(fā)點,在體現(xiàn)亞洲餐飲特色的同時,弘揚中國和龍江美食文化,并綜合各參會國飲食文化,在確保食品安全和口味豐富的同時,把運動員餐品風(fēng)味確定為東亞風(fēng)味、東南亞及次大陸風(fēng)味、歐陸風(fēng)味、中餐風(fēng)味和清真風(fēng)味5種,賽時每天20小時連續(xù)供應(yīng)4餐,每天每餐主菜不重樣,7天一循環(huán)?!皩脮r鍋包肉、熘肉段、改良版的東北燉菜也會端上運動員餐桌,彰顯黑土地獨特的飲食文化?!彼嘎?,目前運動員接待酒店的服務(wù)保障工作也在緊鑼密鼓推進(jìn)中。
一項大型國際賽事的舉辦,尤其考驗組辦方的組織能力和服務(wù)水平。哈爾濱學(xué)習(xí)借鑒北京冬奧會和杭州亞運會辦會經(jīng)驗,目前亞冬會執(zhí)委會已試運行亞冬會信息技術(shù)指揮中心,建立了高效快捷的境外人員來華抵離運行機制,出臺了運動員村、技術(shù)官員村和媒體村指南,制定了賽時食宿、交通、醫(yī)療、語言等服務(wù)保障方案,努力為各方來客打造賓至如歸的體驗。
亞冬會執(zhí)委會安全保衛(wèi)與法律事務(wù)部注冊制證中心負(fù)責(zé)人王大治,曾多次擔(dān)任國內(nèi)重大體育賽事活動安保協(xié)調(diào)指導(dǎo)組成員?!澳壳埃瑘F(tuán)隊已完成各類場館安全隱患排查和整治工作,目前團(tuán)隊正參與由對外聯(lián)絡(luò)部牽頭組織召開的34個參賽國家(地區(qū))一對一預(yù)注冊會議,確定具體參會人員后,再進(jìn)行簽證審查、證件制作、證件郵寄。”他說。
抵離服務(wù)承載著各方對哈爾濱亞冬會的“第一印象”和“最終回憶”。亞冬會執(zhí)委會抵離專班負(fù)責(zé)人周勝濱介紹,抵離服務(wù)協(xié)同部門多、客戶需求雜、受關(guān)注程度高,需要高效的統(tǒng)籌指揮機制。今年5月,省市聯(lián)動率先成立亞冬會抵離指揮中心,在國家11個部委指導(dǎo)下,研究制定《亞冬會人員出入境政策》,不斷優(yōu)化參賽人員抵離服務(wù)內(nèi)容。同時,專門開發(fā)了抵離管理系統(tǒng),用智能化手段實現(xiàn)保障資源與服務(wù)需求的最佳配置。
在今年9月的2025年第九屆亞洲冬季運動會代表團(tuán)團(tuán)長大會舉行前,由亞冬會執(zhí)委會對外聯(lián)絡(luò)部各國家/地區(qū)奧委會聯(lián)絡(luò)工作專班牽頭編制的238頁英文版《代表團(tuán)團(tuán)長指南》已正式發(fā)布。團(tuán)長大會上,與會代表進(jìn)一步了解賽事各項政策安排,對《指南》給予高度認(rèn)可,對亞冬會的籌備情況表示贊賞。
人人參與亞冬 人人服務(wù)亞冬
自啟動哈爾濱2025年第九屆亞冬會賽會志愿者招募工作以來,哈爾濱體育學(xué)院學(xué)生志愿者報名人數(shù)達(dá)2031人。經(jīng)綜合考察,該校冰雪運動、速度滑冰等專業(yè)共計419名學(xué)生成為亞冬會志愿者。“目前,我校已順利完成階段性志愿者培訓(xùn)任務(wù),并全力配合亞執(zhí)委完成開閉幕式演員選拔工作?!惫w院相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
哈爾濱亞冬會賽會志愿者招募反響熱烈,申請人數(shù)超10萬人,最終確定了6000名志愿者。其中,參加過國際志愿者服務(wù)的占四分之一,有很多資深志愿者參加過杭州亞運會、北京冬奧會、巴黎奧運會,其中具有滑雪技能的志愿者近500人。
此外,黑龍江省委社會工作部開展“冰雪同夢 志愿同行”助力2025年第九屆亞冬會志愿服務(wù)行動等主題志愿服務(wù)活動,243個省、市機關(guān)企事業(yè)單位及高校陸續(xù)啟動287個城市側(cè)志愿服務(wù)項目,“冰雪同夢 志愿同行”亞冬會城市側(cè)志愿服務(wù)項目被中央社會工作部確定為重點項目,在全國志愿服務(wù)重點項目示范培訓(xùn)班上作經(jīng)驗交流。
組織“銀齡學(xué)員”學(xué)英語,掌握 “鍋包肉”“地三鮮”等哈爾濱特色美食的英文讀法;上班族參加救護(hù)技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)應(yīng)急救護(hù)知識,普及自救互救、應(yīng)急避險等技能……一段時間以來,哈爾濱開展豐富多彩的活動,激發(fā)居民支持亞冬、服務(wù)亞冬、奉獻(xiàn)亞冬的參與熱情。
如今,亞冬會之風(fēng)已吹進(jìn)冰城的每個角落,吹進(jìn)了每一個市民的生活。這股風(fēng),注定會讓今冬的哈爾濱格外精彩,格外激昂,也注定會格外美麗,格外暖心。
◎記者手記
立冬節(jié)氣即將來臨,冬日的氣息悄然而至,哈爾濱大街小巷的“亞冬味”也愈發(fā)濃郁了。
一年多來,“爾濱”以本次賽會為支點,進(jìn)行城建改造、交通治理、場館升級,城市品質(zhì)不斷提升,百姓獲得感、幸福感增強?!皝喍睘椤盃枮I”帶來的正能量,正持續(xù)迸發(fā)。
上個冬季,哈爾濱成為冰雪旅游的“頂流”城市,帶動全省冰雪經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。這個冬天,當(dāng)亞冬會與冰雪旅游相遇,激情與精彩碰撞、熱情與夢想交織,“爾濱”將站上更高的舞臺,向世界展示獨特的文化底蘊和城市品格,撬動美好未來。
可鑒可見,哈爾濱亞冬會溢出效應(yīng)正逐步顯現(xiàn)。暢想暢享,今年冰雪季“冷資源”正加速釋放“熱經(jīng)濟(jì)”。
“辦好一個會,提升一座城。”“爾濱”舉辦亞冬會的樸素目標(biāo),正在變身為高分答案,為中國式現(xiàn)代化龍江實踐寫下新注腳。