□本報記者 曲靜
“以前我們的合同管理方式比較分散,既有線下簽訂的紙質(zhì)合同,也有多個平臺系統(tǒng)中的合同,不好跟蹤管理。自從有了這個平臺,我們把單位全部合同都統(tǒng)一歸集到平臺,在平臺智能預警提示下,哪個合同該付款了,哪個合同該歸檔了,一目了然,避免了很多由于疏忽而產(chǎn)生的違約問題?!边@個讓哈爾濱住房公積金管理中心工作人員深感便利的平臺,就是我省建設的全國第一個覆蓋省、市、縣、鄉(xiāng)四級行政事業(yè)單位與經(jīng)營主體簽訂合同的履約監(jiān)督管理平臺。
記者從省營商環(huán)境建設監(jiān)督局了解到,該平臺從依法履行合同入手,實現(xiàn)單位“全覆蓋”、合同“全納入”、風險“全預警”、違約“全監(jiān)管”,有效治理和防范政府行政管理部門有令不行、有約不履、新官不理舊賬等政務失信行為。截至目前,平臺納管合同87.58萬份,涉及金額3985.22億元。
自去年10月27日上線以來,該平臺以“小切口”推動政府誠信建設,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào),監(jiān)管對象“全覆蓋”。按照“統(tǒng)一管理、分工負責”的原則,強力推進各級政務單位進駐監(jiān)管平臺。條塊并舉、各司其職。橫向上由中省直各部門牽頭組織所屬政務單位,縱向上以市帶縣、以縣帶鄉(xiāng),組織政務單位在平臺上注冊,明確合同管理員、合同審核督辦員、單位負責人;按冊巡檢、查缺補漏。對照全省行政事業(yè)單位編制臺賬及財政預算單位名冊,組織各市(地)與平臺上注冊單位逐一核對,發(fā)現(xiàn)遺漏單位及時督促注冊;倒向排查、不留死角。梳理線上合同信息,查找出已簽訂合同但未進駐平臺的政務單位,責令其限期完成注冊。
多措并舉,政府合同“全納入”。按照“一個平臺、統(tǒng)一監(jiān)管”原則,全量歸集政府合同,做到“平臺之外無合同”。整合數(shù)據(jù),提質(zhì)增效。打破數(shù)據(jù)壁壘,統(tǒng)籌多層級、多領域、多系統(tǒng)政府合同,對接政府采購、公共資源交易等系統(tǒng),實時抓取履行中合同數(shù)據(jù),自動匹配到平臺相應政務單位;線下合同,智能補入。組織各單位整理線下簽訂合同,掃描上傳合同文本,利用AI識別技術對錄入信息與合同文本進行比對、糾錯,實現(xiàn)紙制合同數(shù)字化監(jiān)管;開辟專區(qū),查缺補漏。在平臺上設立“政府合同征集專區(qū)”,邀請政府合同相對人提供相關信息,有效防止政務單位瞞報、漏報。
防患未然,履約風險“全預警”。構建“三級預警”內(nèi)部提示機制,根據(jù)合同履約時間節(jié)點,平臺持續(xù)跟蹤合同履約狀態(tài),自動以系統(tǒng)待辦和短信的方式向合同單位發(fā)送提示、預警、預警升級等信息,直至合同履行完畢。合同到期前10天尚未履行的,平臺向合同管理員發(fā)送工作提示;到期前5天,向合同管理員發(fā)送預警提示;合同到期當天,向合同審核督辦員發(fā)送預警升級提示。通過適時預警提示,增強合同履行單位緊迫感,推動其按時履行合同義務。
懲前毖后,失信違約“全監(jiān)管”。按照“督促履約、有過必懲”的原則,構建“三位監(jiān)督”外部監(jiān)管體系。根據(jù)政務單位違約情況,由線上到線下遞進式督促問責。對于合同超期10天尚未履行的,平臺自動發(fā)送有關部門的督辦通知書至合同單位負責人處,責令其限期履行合同;合同超期30天仍未履約的,平臺提示有關部門線下立案督辦,約談合同單位有關責任人整改;有關單位責任人拒不改正的,問題線索將移送紀檢監(jiān)察部門、組織部門依法依紀處理并予以通報,警示教育其依法履約。